Software web a medida · Multi-sucursal · En producción

¿Tienes un sistema que no te facilita el trabajo?

No importa cuál sea. Te construyo una capa operativa que vive encima de él: hace lo que el sistema no hace, sin duplicar captura y sin obligarte a cambiar lo que ya funciona. Esto es lo que resolvió para una distribuidora con presencia en varias ciudades.

Tablero de envíos del sistema

Mi rol

Diseño, desarrollo e implementación

Integración

Firebird del ERP contable · MySQL propio

Alcance

10 módulos · Varias sucursales

Estado

En producción · segunda versión en migración

El problema

El ERP contable registra los documentos fiscales y las existencias, pero no lo que pasa en el piso. Esa mitad de la operación —quién entregó, con qué evidencia, qué se traspasó entre sucursales, qué incidencia se abrió— vivía en hojas de cálculo, en papel y en llamadas telefónicas.

Sin permisos, sin trazabilidad y sin una sola fuente de verdad: cada sucursal contestaba con su propio archivo.

La decisión de diseño

Una capa operativa encima del ERP contable, no un sistema paralelo que hay que volver a capturar.

01

Lectura en tiempo real

Las existencias y los documentos se leen directo de las bases Firebird del ERP contable. Lo propio de la operación vive en MySQL; nada se captura dos veces.

02

Evidencia, no palabra

Cada entrega, incidencia y documento de calidad carga su evidencia fotográfica o su PDF, guardado en base de datos y servido solo con sesión.

03

Permisos por acción

Ver, crear, modificar y exportar se verifican módulo por módulo en cada endpoint, incluidos los de datos y exportación.

Los módulos

Catálogo · Operativo · Consulta

Módulo central

Envíos

Entregas y traspasos entre sucursales con flujo de estatus, folios, consignatarios, importes y evidencia fotográfica. Es el módulo donde la operación pasa el día.

Calidad

Incidencias con evidencias y notificaciones, documentos y registros del sistema de calidad en base de datos, y claves de artículos que escriben directo en el ERP contable.

Inventarios

Caducidades, cuarentenas, solicitudes y comparativos de existencias contra los almacenes del ERP contable.

Ventas

Consulta de documentos del ERP contable: faltantes, precios, rentas y ediciones.

Suministros

Órdenes de compra, recepciones y sugerencias de compra, con la planeación organizada por empresa.

Catálogos

Empleados, equipos, vehículos con documentos y mantenimientos, sucursales, empresas, usuarios, roles, puestos y departamentos, con fotografías y adjuntos.

Análisis y reportes

Tableros de compras, ventas y entregas por sucursal, con reportes imprimibles y exportación a Excel y PDF.

Perfiles

Ficha consolidada por artículo, con sus existencias y sus movimientos en un solo lugar.

Promedyq

Inventarios, suministros y ventas de una segunda división del negocio, sobre su propia base Firebird.

Directorio

Contactos y datos por sucursal, para dejar de preguntar en el chat.

Pantallas · así se ve LANI funcionando en la distribuidora

Planeación de reabastecimiento
Gestión de incidencias
Detalle de un envío
01 — 03

Planeación de reabastecimiento — sugerencias de compra y redistribución

Cada envío se abre en una sola ventana: sucursal, folio, concepto y forma de pago, a quién se entrega, dónde y con qué observación, quién lo surte, quién lo transporta y las fotos que lo comprueban. Nada de buscar el dato en otra pantalla.

Lo que sostiene el sistema

Multi-empresa dinámica

Conecta las bases de datos de varias empresas en un mismo lugar. Puedes ver una por una o todas juntas, y decidir quién tiene acceso a cada cosa.

Multi-sucursal reubicable

El sistema reconoce solo desde qué sucursal se está trabajando. Y si algún día cambias de servidor, se muda completo sin volver a programarlo.

Archivos sin carpetas públicas

No corras riesgos con documentos y fotos guardados en carpetas abiertas: aquí viven dentro de la base de datos, con contraseña, y solo los ve quien inició sesión.

Interfaz consistente

Todos los módulos se ven y se usan igual, así que aprender uno es aprender todos. Modo claro y oscuro, avisos en pantalla y por correo, y se puede usar desde el celular.

Construcción

Está hecho con herramientas estándar y probadas: corre en los servidores que la empresa ya tiene y lee la información del ERP contable donde vive, sin copiarla. Las tablas de miles de renglones abren rápido porque el trabajo pesado lo hace el servidor.

Las contraseñas quedan fuera del alcance del navegador y cada consulta va protegida. Ya viene una segunda versión, con más módulos y varias empresas a la vez, que sustituye a la actual sin detener la operación.

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